Škof proti koncu vsakega leta pridobi izjave o desetini. V nujnih primerih, ko je škof odsoten, kolski predsednik lahko pooblasti enega od škofovih svetovalcev, da pridobi izjave o desetini. Vendar je to redko.
Vsi člani naj bi se udeležili razgovora glede izjave o desetini, da se prepričajo, da je njihova dokumentacija o darovanjih točna, in da škofu izjavijo, kakšen je njihov status plačevanja desetine. Po možnosti naj se razgovora glede izjave o desetini udeležijo vsi družinski člani.
Škof se poleg pregledovanja dokumentacije o desetini, postnih darovanjih in drugih daritvah članov med izjavo o desetini z njimi lahko pogovarja o načelu desetine, jih spodbudi k velikodušnemu postnemu darovanju in o drugih zadevah, ki sodijo zraven. Tajnik ali član škofovstva med izjavo o desetini s člani lahko pregleda obrazec Povzetek posameznikovih uredb (IOS).
Navodila za izjavo o desetini so poslana s cerkvenega sedeža ali iz dodeljene upravne pisarne.
PRED IZJAVO O DESETINI
Škof
- Nadzoruje izjavo o desetini.
- Razgovore glede izjave o desetini začne opravljati s 1. septembrom.
Svetovalca
- Opravita dodeljene naloge.
Tajniki
- Lahko natisnejo darovalčevo izjavo, če si je darovalec ne more natisniti sam. Darovalci svoja letna potrdila lahko natisnejo s spletne strani donations.ChurchofJesusChrist.org.
- Za škofa natisne Poročilo o izjavi desetine (če želi imeti papirnati izvod).
Izvršni tajnik
- Usklajuje termine za izjave o desetini.
MED IZJAVO O DESETINI
Škof
- Z vsakim posameznikom ali družino se sestane zasebno in na varnem.
- Vpiše status desetine pri vsakem članu, ki se udeleži razgovora glede izjave o desetini.
Svetovalca
- Vpišeta darovanja in jih položita.
Tajniki
- Natisnejo Potrdila o desetini in drugih darovanjih in jih razdelijo.
- Vpišejo darovanja in jih položijo.
- Odpravijo odstopanja in po potrebi popravijo finančno in člansko dokumentacijo.
Izvršni tajnik
- Usklajuje termine za izjave o desetini.
PO IZJAVI O DESETINI
Škof
- Določi status desetine pri članih, ki se niso udeležili razgovora glede izjave o desetini.
- Vse statuse vsako leto opravi do 15. decembra.
Svetovalca
- Opravita dodeljene naloge.
Tajniki
- Natisnejo potrdila za davčno napoved in jih razdelijo.
Izvršni tajnik
- Opravi dodeljene naloge.
Finančni postopki – pred začetkom pridobivanja izjav o desetini
Potrdila za darovalce
Darovalci svoja letna potrdila lahko natisnejo s spletne strani donations.ChurchofJesusChrist.org.
Tajniki prav tako lahko natisnejo potrdila za darovalce v meniju Izjava o desetini v zavihku Potrdila za darovalce.
Za tiskanje teh potrdil:
1. V Virih za voditelje in tajnike kliknite Finance in nato kliknite Izjava o desetini. V zavihku Potrdila za darovalce natisnite vnaprej pripravljena potrdila za darovalce.
2. V rubriki Vnaprej pripravljena potrdila za darovalce kliknite povezavo Darovalčevo potrdilo o darovanjih.
3. Natisnite Poročilo z izjavo o desetini za škofa (če želi papirnati izvod). V Virih za voditelje in tajnike kliknite Finance in nato kliknite Izjava o desetini. V zavihku Izjava o desetini kliknite gumb Natisni.
Če član ni daroval oziroma se je odločil, da sam natisne svoja potrdila s spletne strani donations.ChurchofJesusChrist.org, prosimo vedite, da darovalčevega potrdila o darovanjih ne bo v povezavi z vnaprej pripravljenim potrdilom. Individualna potrdila lahko po potrebi natisnete s pomočjo rubrike Potrdilo o posameznikovih darovanjih.
Med izjavo o desetini
Odgovornosti glede izjave o desetini: Med izjavo o desetini
Škof
- Z vsakim posameznikom ali družino se sestane zasebno in na varnem.
- Vpiše status desetine pri vsakem članu, ki se udeleži razgovora glede izjave o desetini.
Svetovalca
- Vpišeta darovanja in jih položita.
Tajniki
- Natisnejo Potrdila o izjavi desetine in Povzetek posameznikovih uredb (IOSs) in jih razdelijo.
- Vpišejo darovanja in jih položijo.
- Odpravijo odstopanja in po potrebi popravijo finančno in člansko dokumentacijo.
Izvršni tajnik
- Usklajuje termine za izjave o desetini.
Finančni postopki – med izjavo o desetini
Zaključite izjavo o desetini
Škofje in oddelčni tajnik uporabijo stran Izjava o desetini, da vpišejo izjavo o desetini vsakega člana.
Za vpis izjave o desetini:
1. V Virih za voditelje in tajnike kliknite Finance in nato kliknite Izjava o desetini.
2. Na zavihku Izjava o desetini pri vsakem članu označite v celoti, delni ali neplačnik in potem kliknite Izjavil škof ali Izjavil član. Privzeto je, da je članski seznam razporejen po gospodinjstvih. Na voljo imate možnost prikaza članskega seznama po abecednem vrstnem redu in prikaza darovanj po zneskih. S klikom na ime člana se vam bo prikazala njegova evidenčna številka (EČŠ) in (če gre za moškega) ali ima Melkizedekovo duhovništvo. Zavihek Podatki o udeležencu vas bo pripeljal do evidence o prispevanju člana, kjer bodo prikazane podrobnosti njegovih darovanj.
3. Ko sta možnosti »status izjave« in »izjavil« zaključeni, se bo v stolpcu pojavil znak Zaključeno.
4. Izjave naj bodo vpisane po opravljeni izjavi o desetini in pred 15. decembrom.
5. Za tiskanje izvoda za škofa, ki ga boste uporabili med razgovorom glede izjave o desetini, kliknite gumb Natisni.
Po opravljeni izjavi o desetini
Odgovornosti glede izjave o desetini: Po izjavi o desetini
Škof
- Določi status desetine pri članih, ki se niso udeležili razgovora glede izjave o desetini.
- Vse statuse vsako leto opravi do 15. decembra.
Svetovalca
- Opravita dodeljene naloge.
Tajniki
- Natisnejo potrdila za davčno napoved in jih razdelijo.
Izvršni tajnik
- Opravi dodeljene naloge.
Finančni postopki – po izjavi o desetini
Škof določi status desetine za tiste, ki se niso udeležili razgovora glede izjave o desetini tako, da za tiste oddelčne člane status desetine vpiše v Poročilo z izjavo o desetini.
Ko sta možnosti »status izjave« in »izjavil« zaključeni, se bo v stolpcu pojavil znak Zaključeno. Po 1. januarju, ko bodo vse izjave zaključene, se bo pojavilo sporočilo »Izjave zaključene« in podatki bodo na voljo kolskemu predsedniku. Po zaključenih izjavah bodo vse prihodnje izjave shranjene samodejno.
Če izjave niso izpolnjene v celoti, se bo na nadzorni plošči prikazal opomnik, s pomočjo katerega bodo voditelji zaključili oddelčni status izjav.
Natisnite Uradni davčni obračun ali Letni povzetek in ga razdelite
Tajniki naj uradne davčne obračune ali letne povzetke natisnejo in razdelijo pred 31. januarjem. Za tiskanje teh potrdil:
1. V Virih za voditelje in tajnike kliknite Finance in nato kliknite Izjava o desetini. V zavihku Letno potrdilo natisnite vnaprej pripravljena potrdila za darovalce.
2. V rubriki Vnaprej pripravljena potrdila za darovalce kliknite povezavo za ogled vnaprej pripravljenih potrdil. Vnaprej pripravljena potrdila bodo na voljo pred 31. januarjem.
Če član ni daroval oziroma se je odločil, da sam natisne svoja potrdila s spletne strani donations.ChurchofJesusChrist.org, prosimo vedite, da darovalčevega potrdila o darovanjih ne bo v povezavi z vnaprej pripravljenim potrdilom. Individualna potrdila lahko po potrebi natisnete s pomočjo rubrike Potrdilo o posameznikovih darovanjih.
Pregled povzetka izjav
Za pregled povzetka izjav o desetini
1. V Virih za voditelje in tajnike kliknite Finance in nato kliknite Izjava o desetini.
2. V zavihku Povzetek izjav lahko kolski in oddelčni voditelji to stran uporabijo za prepoznavanje trendov glede izjav o desetini.
3. Vsaka vrednost v modrem je povezana s Podrobnostmi glede izjave o desetini. Na tem poročilu so prikazana imena in priimki članov glede na izbrani status izjave.